掲載日:2024/11/27
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- 派遣
- 在宅勤務あり
- 交通費支給
No:1456935
【日数×時間選べる】外資メーカー/秘書(英語)/在宅有/1月
米国系大手メーカー 本部長秘書+部内アシスタント(外国籍社員多数)【勤務日数】3~5日/週で選択可(火・木必須)【時間】定時9:00~17:45で、10:00~16:00必須で選べる
秘書 | |
時給:1,820円 ~ 2,030円 / 月収例:296,205円(時給1,820円×実働7時間45分×月21日) ※交通費実費支給 ※時給はA+B+C 【A】秘書2年~1700円、3年~1800円 【B】Toeic600~749点120円、750点~180円 【C】Excel入力0円、Sum・Ave40円 |
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09:00 ~ 17:45 月・火・水・木・金 ・・・週3~5日で選択可 ※週5日の方優先/週5日 |
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長期(2ヶ月以上) 2025/01/13 ~ (長期安定してご就業くださいませ。) |
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新宿区西新宿 | |
車通勤不可 | |
新宿駅 / JR中央・総武線各停 JR埼京線 等 13分 ※無料シャトルバス5分 | |
都庁前駅 / 都営大江戸線 7分 |
業務内容 | 1)本部長秘書 50%
・スケジュール管理・出張手配・会議準備・サポート ・来客対応: 来客の受付と案内、お茶出し、会議室への案内、名刺管理等・経費精算 ・機密情報の管理・アクセス制限の設定等 ・オフィス環境整備:執務環境の整備、備品管理、発注、整理整頓等 2)管轄チームへのサポート 30% ・チーム全体のスケジュール管理サポート ・資料作成サポート: データ入力、グラフ作成、PowerPoint資料の体裁調整、等 ・情報共有サポート: チーム内での情報共有を促進するためのツール導入、運用サポート、 情報整理、ポータルサイトの管理等 ・備品管理・発注・予算管理サポート 3)イベントサポート業務 20% ・イベント企画・運営サポート: チームにおける各種イベント(会議、研修、懇親会等)の企画運営準備 ・ワークショップ、セミナー、タウンホール等の企画、運営、準備 |
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応募資格/スキル | ●秘書経験2年以上(必須) ※3年以上(時給UP)
●Toeic600点以上(必須) ※Toeic750点以上(時給UP) ●Excel入力程度(必須) ※Sum・Averageの初級程度(時給UP) |
雇用形態 |
派遣 |
休日・休暇 | 土日祝 +ご希望でしたら、火・木以外で平日休み可 |
残業 | 残業あり (月5時間以内) |
募集人数 | 1名 |
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担当者
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【在宅】現在は50%程度実施 【場所】新宿10~12分、初台6分、都庁前8分、参宮橋10分 ※無料シャトルバス有 【料金】1820~2030円 【環境】非常にキレイなオフィス・フリードリンク