掲載日：2024/11/20
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- 派遣
- 在宅勤務あり
- 交通費支給
No：1453557
【在宅と出社半々】外資大手製薬☆部門長秘書＜2,000円＞
アメリカ系大手製薬メーカー♪英語はメールなどの日程調整とVisitor対応で使用します！出社と在宅勤務は半々のハイブリット勤務☆゜+.
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秘書 |
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時給：2,000円 ／ 月収例：304,500円（時給2,000円×実働7時間15分×月21日） 通勤交通費支給 |
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09:00 ～ 17:15 月・火・水・木・金／週５日 |
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長期（2ヶ月以上） 2025/01/06 ～ (長期更新予定) |
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千代田区 |
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車通勤不可 |
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大手町(東京都)駅 / 東京メトロ丸ノ内線(池袋－荻窪) 東京メトロ東西線 等 5分 駅直結 |
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竹橋駅 / 東京メトロ東西線 5分 |
| 業務内容 | ＜秘書業務＞
■部門長のスケジュール管理、来客対応、イベント運営、経費精算など秘書業務全般（75%） ■海外出張、国内出張時のチケット・ホテルの手配および経費精算 (5%) ■海外ビジター来日時の会議設定、スケジュール調整・管理、来日中のサポート (5%) ■海外ビジター訪日時のVisa手配等のサポート（必要時） ■その他、部門長が担当するプロジェクト等のサポート (5%) ■部門内のアドミニストレーション業務 (10%) ＊電話対応：なし ＊繁忙期：Global Visitor来日時 ＊使用システム：SAP、CONCOR（経費精算） 【部署】臨床開発部門／130名／20-60歳と幅広い年代 |
|---|---|
| 応募資格／スキル | ・秘書やグループセクレタリーの経験
・英語力：（読み書き）メールで案内等や他国のリーダーの秘書と日程調整、（会話）空港からオフィスまでの案内説明等 ・Outlook：メール、予定表 ・Word、Excel：入力程度 |
| 雇用形態 |
派遣 |
| 休日・休暇 | 土日祝日 |
| 残業 | 残業あり (月０～10時間程度) |
| 募集人数 | 1名 |
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◎ホテルが併設の大手町駅直結ラグジュアリーオフィス、広い休憩スペースでフリードリンクあり◎