掲載日：2024/11/18
- 派遣
- 在宅勤務あり
- 交通費支給
No：1452823
【大手町・東京】外資系クラウドサービス☆グループアシスタント
最寄駅直結☆友達にも自慢できちゃうキレイなオフィスでスキルアップしませんか♪♪営業アシスタントやグルセク・秘書経験ある方是非ご応募下さい。英語TOEIC650位のレベル必要です。
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秘書 |
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時給：1,850円 ／ 月収例：310,800円（時給1,850円×実働8時間×月21日） |
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09:00 ～ 18:00 月・火・水・木・金／週５日 |
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長期（2ヶ月以上） 2024/12/18 ～ |
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千代田区丸の内 |
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車通勤不可 |
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大手町(東京都)駅 / 東京メトロ丸ノ内線(池袋－荻窪) 東京メトロ東西線 等 徒歩1分 |
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東京駅 / ＪＲ東海道線(東京－熱海) ＪＲ京浜東北線 等 徒歩5分 |
| 業務内容 | * スケジュール調整
* 会議室手配* タクシー・ハイヤー等の移動手配 * 出張手配 * 経費精算 * 慶弔管理 * 接待関連業務（接待交際費申請、会食手配、ゴルフ場手配、ご案内状、GEM、お土産手配など） * 名刺管理（Sansanへの登録、保管） * 来客対応 * 電話対応（ソフトフォン使用） * ドキュメント作成 * その他庶務業務全般（ロッカー・キャビネ管理、部門の備品管理・発注業務、入社・退職者サポート） * 社内外イベントサポート業務 * その他各種申請業務（契約書・購買等） * 同一部署内秘書不在時のバックアップ * ビジター対応（必要に応じて、移動・通訳手配、レストラン手配など） * 担当部門・チームで発生するAdmin業務 |
|---|---|
| 応募資格／スキル | アシスタントとしての経験 : 3年以上
TOEIC目安スコア：650点以上あればなお可（なくても可） EXCEL：VlookUP・ピボットテーブル WORD：新規文書作成 Power-Point：上書き修正 英語：メール対応、電話応対、ビジター対応 |
| 雇用形態 |
派遣 |
| 休日・休暇 | 土日祝 |
| 残業 | 残業あり (１ヶ月15時間程度) |
| 募集人数 | 1名 |
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