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掲載日:2024/10/30

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  • 派遣
  • 在宅勤務あり
  • 交通費支給

No:1444747

【週3‐4日勤務☆在宅併用】外資医療機器◇セクレタリー

開始日相談応じます<服装自由♪フリーアドレス♪フリードリンク完備!!>PC貸与あり♪経験が活かせます♪

担当者
コメント

駅近の綺麗なオフィス♪ オフィスは完全禁煙です!業務になれるまでは基本的に出社を想定★その後は会社の規定の週3日出社♪

仕事内容 秘書
給与

時給:2,050円 / 月収例:267,184円(時給2,050円×実働7時間40分×月17日)

交通費支給あり(社内規定あり)

時間

09:00 ~ 17:40

平日3‐4日(就業日、相談可能)/週4日

期間

長期(2ヶ月以上)

2024/12/03 ~ (初回契約は1-2ヶ月契約 その後原則3ヶ月契約での更新予定)

勤務地 千代田区
車通勤 車通勤不可
最寄駅 九段下駅 / 東京メトロ東西線 東京メトロ半蔵門線 等 4分 徒歩
最寄り駅2の情報 水道橋駅 / JR中央・総武線各停 都営三田線  5分 徒歩
業務内容 <部内アドミ・役職者のセクレタリー>
会議調整(会議設定、参加者の予定調整、リマインドなど)
海外からのVisitorの来日時(2,3回/年ぐらい)での手配(会議室/ランチ/ディナーなど)
組織図のUpdate・ビジター情報のUpdateなど
会議室予約/備品/ゲストカード/名刺/備品などの手配
郵便物のチェックや手配
購入申請の作成や提出/注文書のクローズ作業/支払い手配/アクルーアル/経費振り替え作業(システムを使用)
SAPからのデータのダウンロードや請求データなどExcelでの集計
メーリングリストの作成/変更/レビューなど
契約書の捺印申請/法務部の提出/契約書の管理(電子/紙)
PC/iPad/iPhoneなど電子機器の手配/交換
簡単なシステムのデータログや動作チェック・報告(マニュアルあり)
社内Eventのお手伝い
固定資産の棚卸(3年に1回)
応募資格/スキル ●Excel・Word・PowerPoint
●英語:読み書き会話(但し会話はVisitor来日時のみ・その際は在宅勤務ではなく出社対応が必要)
●Outlook使用経験(会議設定)
●外国籍上司の秘書経験などあれば尚可
雇用形態

派遣

休日・休暇 土日祝+平日1日間
残業 残業なし (基本的に無しの予定)
募集人数 1名

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