掲載日：2024/10/30
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- 派遣
- 在宅勤務あり
- 交通費支給
No：1444747
【週3‐4日勤務☆在宅併用】外資医療機器◇セクレタリー
開始日相談応じます＜服装自由♪フリーアドレス♪フリードリンク完備！！＞PC貸与あり♪経験が活かせます♪
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秘書 |
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時給：2,050円 ／ 月収例：267,184円（時給2,050円×実働7時間40分×月17日） 交通費支給あり（社内規定あり） |
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09:00 ～ 17:40 平日3‐4日（就業日、相談可能）／週４日 |
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長期（2ヶ月以上） 2024/12/03 ～ (初回契約は1-2ヶ月契約 その後原則3ヶ月契約での更新予定) |
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千代田区 |
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車通勤不可 |
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九段下駅 / 東京メトロ東西線 東京メトロ半蔵門線 等 4分 徒歩 |
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水道橋駅 / ＪＲ中央・総武線各停 都営三田線 5分 徒歩 |
| 業務内容 | ＜部内アドミ・役職者のセクレタリー＞
会議調整（会議設定、参加者の予定調整、リマインドなど） 海外からのVisitorの来日時（2,3回/年ぐらい）での手配（会議室/ランチ/ディナーなど） 組織図のUpdate・ビジター情報のUpdateなど 会議室予約/備品/ゲストカード/名刺/備品などの手配 郵便物のチェックや手配 購入申請の作成や提出/注文書のクローズ作業/支払い手配/アクルーアル/経費振り替え作業（システムを使用） SAPからのデータのダウンロードや請求データなどExcelでの集計 メーリングリストの作成/変更/レビューなど 契約書の捺印申請/法務部の提出/契約書の管理（電子/紙） PC/iPad/iPhoneなど電子機器の手配/交換 簡単なシステムのデータログや動作チェック・報告（マニュアルあり） 社内Eventのお手伝い 固定資産の棚卸（３年に１回） |
|---|---|
| 応募資格／スキル | ●Excel・Word・PowerPoint
●英語：読み書き会話（但し会話はVisitor来日時のみ・その際は在宅勤務ではなく出社対応が必要） ●Outlook使用経験（会議設定） ●外国籍上司の秘書経験などあれば尚可 |
| 雇用形態 |
派遣 |
| 休日・休暇 | 土日祝＋平日1日間 |
| 残業 | 残業なし (基本的に無しの予定) |
| 募集人数 | 1名 |
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